Se você trabalha tanto, já desconfia que algo esteja errado, pois é, não desconfie, tenha a certeza que tem algo errado. Mesmo que você acredite que pára seu nível profissional você tenha que trabalhar tanto. Mas isso não é uma verdade absoluta, a quantidade de horas de trabalho não significa eficiência..
Muitos profissionais fazem isso porque não sabem o que deveriam saber para realizar bem as suas tarefas, e consequentemente o tempo se torna um inimigo, mas em alguns não esta na falta de conhecimento, e sim nos métodos pouco eficientes para tratar dos problemas do dia a dia.
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Parafraseando Eduardo Botelho, “Se um executivo não consegue resolver os problemas durante a uma jornada normal de trabalho, há duas possibilidades: ou ele é medíocre ou então o trabalho dele é medíocre”.
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No final das contas não adianta ficar lamentando, ou atribuindo a culpas aos outros. A única saída é rever com seriedade o que você esta fazendo, como está fazendo seu trabalho e porque esta fazendo assim. Conforme for o caso, então corra atrás do que você precisa, melhorar seus conhecimentos? Desenvolver novas habilidades? Organizar-se melhor? Mudar métodos? Bem seja qual for o caso só depende de você para começar.
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Sugestões práticas para aproveitar melhor seu tempo de trabalho:
- Defina seus objetivos profissionais e pessoais e avalie sempre se o que você esta fazendo o levará realmente aonde você quer chegar.
- Planeje racionalmente o que você vai fazer a partir do momento em que chega ao trabalho. Sem planejamento você não compra nem um ingresso para assistir um filme concorrido.
- Avalie seu lado emocional e a forma como você reage aos imprevistos empresariais e pessoais.
- Faça uma lista das prioridades de cada dia, com o cuidado de incluir apenas as tarefas possíveis de serem realizadas. De nada adianta listar coisas que você sabe que não vai fazer.
- Inclua-se na lista. Lembre-se de que você precisa de tempo também para coisas como almoçar, cortar o cabelo e ao medico, etc...
- No final do dia, faça outra lista já programando as atividades para o dia seguinte.
- Seja disciplinado, e seja fiel a lista, no inicio é difícil, mas seja persistente.
- Estabeleça data e hora para começar e terminar uma atividade.
- Ninguém é capaz de fazer tudo, lembre-se de delegar.
- Use o telefone (celular), e-mails e outras ferramentas tecnológicas para evitar se deslocar desnecessariamente.
- Ao marcar uma reunião, informe também a hora do seu término. Assim as pessoas serão mais objetivas.
- Não convoque pessoas demais para as reuniões. Convide aquelas realmente necessárias e diretamente envolvidas no assunto a ser tratado.
Existem outras dicas, vai depender em que estágio de carga de trabalho em que você se encontra. Mas você precisa de tempo para fazer análises e tomar as decisões. Lembre-se quem passa a vida empresarial apagando incêndios não tem tempo para gerar lucros e resultados para a empresa.
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