Ao poupar
o assessorado de tarefas burocráticas e rotineiras, profissional ajuda a tornar
a empresa mais rentável.
Por
Rômulo Martins
Fonte: Empregos.com.br
A
secretária executiva Silvia Mattar Simões Querolo, 34, tem a agenda lotada. Com
experiência de 10 anos, ela assessora três diretores e quatro gestores (e suas
respectivas equipes) na multinacional japonesa Yamaha. Na lista de tarefas da
secretária incluem-se compra de passagens e materiais de escritório, reserva de
hospedagens, acompanhamento de eventos e contratação do serviço, controle
orçamentário dos setores por quais é responsável, dentre outras.
Há ainda
atividades particulares de dois diretores de que está incumbida. “São serviços
bancários, leitura de contratos, escola para os filhos”, diz Silvia. Para dar
conta do recado e agilizar a rotina corrida dos executivos, a secretária conta
com a organização e o dinamismo.
Otimizar
o tempo do assessorado é hoje o principal objetivo do secretário e da
secretária executivos. Segundo estudo publicado na Revista Harvard Business
Review, o profissional da área deve tornar o executivo 8% mais produtivo para
compensar o investimento em sua contratação. Ou seja, precisa poupar cerca de
cinco horas em uma semana de trabalho de 60 horas.
O executivo
Eduardo Rosin, diretor de relações institucionais da Controlar, empresa
especializada em inspeção ambiental de veículos em São Paulo, atesta que os
profissionais de secretariado são fundamentais para dar agilidade às atividades
do assessorado. “São eles que liberam o executivo para que tenham foco apenas
nos negócios da empresa.”
Perfil
De acordo com Isabel Cristina Baptista, presidente do Sindicato das(os)
Secretárias(os) do Estado de São Paulo (Sinsesp), o secretário e a secretária
executivos devem ter foco no assessoramento, além de desenvolver habilidades
comportamentais para lidar com diferentes públicos. “A todo o momento, é
preciso gerenciar relacionamentos e informações.”
A
secretária Silvia Querolo ressalta a necessidade do perfil multifuncional, a
capacidade de diálogo com várias áreas da empresa, o conhecimento avançado em
informática e o domínio do português e de línguas estrangeiras.
Dentre as
funções do secretário e da secretária executivos, Isabel destaca o
monitoramento da agenda do executivo, atendimento a clientes internos e
externos, sistematização do fluxo de atividades, arquivamento de documentos,
gestão da área secretarial e elaboração de comunicados em diversas línguas.
O salário
inicial é de R$ 920 (nível médio) ou R$ 1,3 mil (nível superior). Mas os
rendimentos podem chegar a R$ 13 mil mensais. Isabel explica que os valores
dependem do porte da companhia, tempo de experiência e da formação. Segundo
ela, profissionais formados em outros ramos podem requerer o registro de
Secretariado. Para isso, devem comprovar a realização de cursos presenciais ou
a distância na área.
Serviço:
- COINS - Congresso
Internacional de Secretariado
- Período: 28 e 29 de outubro
- Local: Sheraton São Paulo WTC
Hotel
- Endereço: Avenida Nações Unidas,
12.559, Brooklin Novo, São Paulo
- Inscrições e informações: http://www.coins.sinsesp.com.br/coins
- Telefone: (11)
3662-0241
- Realização: Sindicato das(os)
Secretárias(os) do Estado de São Paulo
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