Autor: Roni Silva
Nada melhor do que um profissional produtivo não é mesmo? Esta característica é um dos pontos mais visados por gestores seja qual for a área de atuação. Quando fala-se em produtividade é preciso pensar na administração do tempo e devido a correria do ambiente do trabalho nem sempre é possível se organizar para resolver tudo em seu devido momento.
Uma das metodologias mais conhecidas do mercado que mede a produtividade de um profissional e mostra por meio de um modelo comprovado para organização de tempo é a Tríade do Tempo. Nesta metodologia acredita-se que o tempo é uma trindade dividida em três esferas que são: importância, urgência e circunstâncias.
A metodologia foi idealizada por Christian Barbosa -especialista em gerenciamento do tempo e produtividade pessoal e é aplicada por diversas organizações como a Great Group, empresa referência em Consultoria e Gestão Empresarial. Conheça o teste tríade do tempo e por meio do resultado veja como organizar melhor seu tempo, o que priorizar ou não para aumentar a sua produtividade, e qual fator tem sido mais predominante em sua vida.
TESTE TRÍADE DO TEMPO
Para responder ao questionário, atribua valores, conforme a escala abaixo:
(1) – nunca (2) – raramente (3) – às vezes (4) – quase sempre (5) – sempre
A) Tenho realizado tarefas que não me trazem resultado pessoal ou profissional, por comodidade, necessidade, ordens ou falta de opção.
(1) (2) (3) (4) (5)
B) Não consigo realizar tudo que me propus fazer no dia e preciso fazer hora extra ou levar trabalho para casa.
(1) (2) (3) (4) (5)
C) Quando recebo um novo e-mail, costumo dar uma olhada para checar o conteúdo.
(1) (2) (3) (4) (5)
D) Tenho dedicado regularmente tempo para pessoas importantes em minha vida.
(1) (2) (3) (4) (5)
E) Costumo resolver problemas e urgências que acontecem inesperadamente no meu dia a dia.
(1) (2) (3) (4) (5)
F) Costumo aceitar facilmente tarefas que outras pessoas me pedem.
(1) (2) (3) (4) (5)
G) Consigo tempo para esporte, lazer e atividades pessoais.
(1) (2) (3) (4) (5)
H) Tenho o hábito de deixar para a última hora a conclusão de atividades diversas.
(1) (2) (3) (4) (5)
I) Escrevo metas, bem especificadas e com passos para alcançá-las, para os sonhos que desejo realizar a curto, médio e longo prazo.
(1) (2) (3) (4) (5)
Agora some os resultados, conforme a letra da pergunta:
Some os valores totais dos três conjuntos. Repare que o valor máximo dos três conjuntos somados não pode ultrapassar 45 e o valor mínimo não pode ser inferior a 9.
Muito bem! Para finalizar, vamos descobrir a porcentagem do seu tempo em cada esfera da Tríade. Siga as instruções abaixo, fazendo as contas com sua calculadora e escreva a percentagem de cada esfera no campo correspondente da Tríade:
Insira os resultados de cada categoria:
Importante – São as coisas que trazem resultados e tem tempo para serem feitas.
- São atividades que podem esperar horas, dias, semanas.
- Você tem uma sensação positiva na execução do importante.
- É a esfera da estrada certa, na qual você coloca seu carro e sabe que na linha de chegada estará o resultado planejado.
- Por exemplo: o planejamento estratégico, reuniões de monitoramento, trabalhos realizados para prevenção de problemas, lazer, exercícios físico, estabelecimento de parcerias, orações, ajuda ao próximo, entre outros.
- As tarefas importantes tem prazo para ser feitas, do contrário elas seriam urgentes, proporcionam prazer em serem executadas, em geral são espontâneas
Urgente – A esfera da urgência abrange todas as atividades na qual o tempo está curto ou acabou.
- São as atividades que chegam em cima da hora, que em alguns casos não podem ser previstas.
- Essas atividades geram pressão, estresse, correria.
- O maior erro das urgências é defini-las como prioridades, assim muitos se preocupam em priorizar as urgências. Muitas pessoas fazem isso inconscientemente por se sentirem bem em serem as solucionadoras de problemas que ninguém resolveu, e assim se sente atuando no papel de herói.
- Se fizer uma analogia da sua vida com um voo de avião, você está na posição de piloto ou passageiro?
Circunstancial – cobre as tarefas desnecessárias, sem resultados.
- São os gastos de tempo de forma inútil.
- Tarefas feitas por comodidade ou por serem ‘socialmente’ apropriadas.
- É a esfera da estrada que não leva a lugar nenhum.
- Por exemplo: uma visita que chega de surpresa, o cafezinho, entre outros.
- Podem ser importantes ou urgentes para outras pessoas, mas não para você.
- São coisas que você faz em excesso e acaba perdendo tempo.
- Estão contra sua plena vontade
- Você aceita por educação, por condições ou por medo de dizer não.
- Geram a sensação de insatisfação, angústia, decepção.
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