Com o objetivo de demonstrar a importância da gestão de projetos para os administradores, foi elaborado um pequeno curso básico de como utilizar o MS Project no gerenciamento de um projeto.
Este curso será dividido em capítulos, de forma a compreender o funcionamento do sistema e como devemos seguir este planejamento.
O Curso será baseado no Microsoft Project 2000 que é um poderoso programa de gerenciamento de projetos que você pode usar para planejar, gerenciar e trabalhar como uma valiosa fonte de informações para seu projeto.
Não é objetivo deste curso, dispor todas as ferramentas ou propriedades do sistema, mas demonstrar conceitos básicos de sua utilização. Trata-se, portanto, de trabalho realizado tendo em vista atender a necessidades específicas de novos conhecimentos sobre o assunto. Dessa forma, muitos dos recursos do MS Project não foram contemplados, apesar de sua importância. Recomendamos, portanto, àqueles que pretendem trabalhar com gerência de projetos, a complementação através dos bons livros que tratam do assunto a fim de obter visão mais completa.
Não tratamos, por exemplo, da etapa de execução do projeto.
Então vamos à busca do conhecimento.
O que é o Microsoft Project?
O Microsoft Project é um programa do ambiente Windows com interface gráfica e amigável, vem sofrendo melhorias e dispondo de novos e poderosos recursos. Indicado para o planejamento e acompanhamento de projetos, através dele você poderá visualizar seu projeto centrado em diversos interesses: centrado em tempos, custos e recursos. Poderá ainda comparar o planejamento inicial com o efetivo andamento do projeto.
Características Básicas do MS Project
Dentre os diversos recursos disponíveis, destacamos:
Geral
- Baseia-se no modelo Diagrama de Rede (ou diagrama de precedências): as tarefas do projeto são criadas na forma de blocos interligados, formando uma rede. Portanto, ele não trabalha com o Diagrama de Setas, muito popular em programas da década de 60, mas totalmente superados;
- Utiliza tabelas no processo de entrada de dados. Existe um conjunto padrão de tabelas e o usuário pode criar suas próprias tabelas. Em muitas situações, um Gráfico de Gantt é gerado automaticamente, auxiliando o processo de entrada de dados;
- Aceitam relações de precedências entre tarefas tipo Fim-Início, Início-Início, Fim-Fim, e Início-Fim;
- Permite tarefas recorrentes (ocorrem de forma repetitiva). Por exemplo, em um projeto podem-se planejar a realização de reuniões todas as segundas-feiras;
- Permite estabelecer níveis hierárquicos através de “tarefas de resumo”. Este aspecto é muito útil na criação da Estrutura de Decomposição do Trabalho;
- Permite uso de subprojetos;
- Possui recursos para agrupar, filtrar e classificar tarefas;
- Possui um conjunto padrão de relatórios e o usuário pode criar seus próprios relatórios;
- Permite a inclusão de “campos do usuário”, que aceitam diversos tipos de operação;
Tempo (Datas e Folgas)
- O cálculo da rede é feito automaticamente com a entrada de dados. Esta opção pode ser desativada, caso conveniente;
- Permite definição de “semana de trabalho”, expediente de trabalho e feriados;
- O cálculo da rede pode ser feito “do início para o fim” ou “do fim para o início”;
- Permite o uso de “datas programadas” para as tarefas;
- Permite o uso do modelo probabilístico.
Recursos
- Os recursos são ligados diretamente às tarefas;
- Permite redistribuição de recursos (ou nivelamento de recursos), manual ou automática.
Custos
- Os custos são ligados diretamente às tarefas na forma de custos fixos ou de custos dos recursos alocados.
Vamos ao curso, nas proximas postagens estarei divulgando o primeiro MÓDULO do curso MS PROJECT
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